1. Commencer par le résumé décisionnel
La première partie doit tenir en quelques lignes : période couverte, campagnes actives, évolution principale et décision proposée. Le client comprend ainsi immédiatement pourquoi il reçoit le rapport. Les tableaux et détails viennent ensuite pour justifier cette lecture, pas pour la remplacer.
2. Définir un périmètre vérifiable
Indiquez les dates, le compte, les campagnes, les liens ou QR inclus et les canaux exclus. Une comparaison mensuelle n’a de sens que si le périmètre reste stable ou si les changements sont expliqués. Dans Linka Factory, le filtre de période et la sélection des objets donnent ce cadre avant l’export.
3. Montrer les faits qui répondent à une question
Le total de clics ne suffit pas. Ajoutez les campagnes principales, les sources, les pays ou appareils quand ils expliquent une variation, ainsi que les destinations réellement servies. Évitez d’empiler des segments sans conclusion : chaque chiffre visible doit aider à décider quoi conserver, corriger ou tester.
4. Séparer clics, scans et conversions
Un clic mesure l’ouverture d’un lien ; un scan de QR rejoint ce même parcours ; une conversion dépend de la vente, du formulaire ou de l’événement final suivi ailleurs. Le rapport doit nommer ces niveaux sans les mélanger. Cette précision protège la crédibilité de l’agence et évite de promettre un revenu que les données ne prouvent pas.
5. Expliquer les anomalies utiles
Une destination en erreur, un pic de trafic suspect, un pays inattendu ou une campagne mise en pause mérite une note courte. Précisez ce qui a été observé, la vérification effectuée et l’action prise. Le client voit alors que le rapport sert au pilotage, pas uniquement à constater des volumes après coup.
6. Terminer par les prochaines actions
Chaque rapport doit proposer un nombre limité d’actions : maintenir une source, réduire le poids d’une page, corriger une UTM, remplacer une destination, séparer deux QR ou lancer un test. Pour chaque action, indiquez le responsable et la période d’observation suivante afin que le prochain rapport mesure réellement la décision.
7. Utiliser le PDF comme trace, pas comme analyse automatique
L’export PDF reprend la période et les informations visibles pour créer une trace partageable. Sur les forfaits Pro et Scale, un résumé mensuel peut aussi être activé par le propriétaire du compte. L’agence doit néanmoins relire le document, ajouter son contexte métier et vérifier que le destinataire ne reçoit pas d’informations inutiles.